VEDTÆGTER OG REFERATER

1. Navn, organisationsform, hjemsted
   
   1.1 Foreningens navn er ACT FOR LIFE.
   
   1.2 Foreningen er en frivillig forening som er hjemmehørende i København på adressen Lyngbyvej 172, 3., nr. 2, 2100 København Ø.
   
   1.3 Foreningens regnskabsår løber fra den 1. januar til den 31. december.
   
   1.4 Foreningens regnskab revideres / gennemgår udvidet gennemgang af en ekstern revisor, medmindre bestyrelsen på den ordinære generalforsamling indstiller at undlade dette, og generalforsamlingen tiltræder.
   
   

2. Formål
   
   2.1 Foreningens skal som almenvelgørende og almennyttig forening virke for at skabe forbedringer af vilkårene for personer som flygter, og herunder særligt personer på flugt som opholder sig ved EU’s grænser.
   
   2.2 Almenvelgørende skal formålet opfyldes gennem indsamling af midler som anvendes til direkte hjælp til den personkreds, foreningen har til formål at hjælpe. Almennyttigt skal formålet opfyldes ved humanitært arbejde, herunder f.eks
   politikpåvirkning, fortalerarbejde og samfundsengagement indenfor foreningens formål.
   
   

3. Medlemskreds, indmeldelse og udmeldelse
   
   3.1 Som medlemmer optages enhver, som støtter foreningens formål.
   
   3.2 Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningens forperson, eller til den, som måtte bemyndiges af denne til at modtage indmeldelser. Medlemskabet er gyldigt, når
   medlemmet har betalt kontingent, er registreret hos foreningen og har modtaget
   velkomstmail.
   
   3.3 Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til foreningens forperson, eller
   til den som måtte bemyndiges af denne til at modtage udmeldelser.
   Udmeldelsen har virkning fra fremkomsten til foreningen. Betalt kontingent
   tilbagebetales ikke.
   
   3.4 Medlemskabet ophører ved udmeldelse, ved eksklusion eller ved manglende
   betaling af kontingent.
   
   3.4.1 Ved manglende betaling af kontingent anses medlemskabet for ophørt pr.
   årsdagen for den sidste kontingentbetaling.
   
   3.4.2 Beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen ved simpelt flertal hvor
   forpersonen skal stemme for. Eksklusion af forpersonen kræver, at den
   samlede resterende bestyrelse stemmer for. Det ekskluderede medlem
   underrettes skriftligt om bestyrelsens beslutning umiddelbart herefter. Som
   årsag til eksklusion kan nævnes adfærd der ikke er i overensstemmelse med
   foreningens vedtægter eller virke eller af andre årsager må anses for
   uacceptabel, uanset om denne adfærd er udvist i forbindelse med foreningens
   arbejde eller på anden vis. Eksklusioner kan ikke appelleres.
   
   

4. Bestyrelsen
   
   4.1 Bestyrelsen udgøres af mindst tre og maksimalt 5 medlemmer, som vælges
   for 3 år ad gangen. Bestyrelsen udgør foreningens daglige ledelse. Den består
   som minimum af en forperson, en kasserer og en næstforperson.
   
   4.2 Flertallet af bestyrelsen vælges af bestyrelsen, som på denne måde har
   mulighed for at supplere sig med ønsket ekspertise. Mindretallet af
   bestyrelsen vælges på generalforsamlingen således:
   
   3 bestyrelsesmedlemmer: 2 vælges af bestyrelsen, 1 af generalforsamlingen
   4 bestyrelsesmedlemmer: 3 vælges af bestyrelsen, 1 af generalforsamlingen
   5 bestyrelsesmedlemmer: 3 vælges af bestyrelsen, 2 af generalforsamlingen
   
   4.3 Bestyrelsen konstituerer sig selv, og vælger sin forperson, næstforperson og
   kasserer for 3 år ad gangen. Genvalg er muligt.
   
   4.3 Valgbare til bestyrelsen er ethvert medlem af foreningen.
   
   4.4 Bestyrelsesspørgsmål afgøres på forlangende ved afstemning med simpelt
   flertal. Ved stemmelighed er forpersonens stemme afgørende.
   
   

5. Tegningsregel og hæftelse
   
   5.1 Foreningen tegnes udadtil af forpersonen og et bestyrelsesmedlem mere i
   forening. I sædvanlige dispositioner kan forpersonen forpligte foreningen
   alene.
   
   5.2 Intet medlem af foreningen hæfter personligt for forpligtelser der påhviler
   foreningen.
   
   

6. Generalforsamling
   
   6.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, jf. dog pkt. 4.2 om
   bestyrelsesvalg og pkt. 3.4.2 om eksklusioner.
   
   6.2 Foreningens medlemmer er møde- og stemmeberettigede til
   generalforsamlingen. Generalforsamling indkaldes årligt af forpersonen pr.
   mail til de noterede medlemmer med højest 4 ugers og mindst 2 ugers varsel
   til afholdelse inden udgangen af februar måned. Indkaldelsen indeholder
   dagsorden, som udarbejdes af bestyrelsen.
   
   6.3 Indkomne forslag skal sendes pr. mail til forpersonen senest 1 uge inden
   afholdelsen af generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer skal dog
   sendes pr. mail til forpersonen senest 4 uger inden afholdelse af den ordinære
   generalforsamling.
   
   6.4 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
   
   1) Valg af dirigent
   2) Valg af referent
   3) Dirigentens konstatering af generalforsamlingens lovlighed
   4) Forpersonens beretning
   5) Fremlæggelse af regnskab ± indstilling om revision
   6) Fastsættelse kontingent
   7) Valg af bestyrelse
   9) Indkomne forslag
   10) Evt.
   
   6.5 Spørgsmål kan afgøres på generalforsamlingen ved afstemning med simpelt
   flertal, jf. dog pkt. 7.2 om vedtægtsændringer. Der kan afgives stemme ved
   skriftlig fuldmagt, som skal angive, hvilket spørgsmål fuldmagten vedrører.
   
   6.6 Dirigenten vælges frit af bestyrelsen. Det er ikke et krav, at dirigenten er
   medlem af foreningen. Dirigenten leder generalforsamlingen og afgør
   samtlige processuelle spørgsmål, herunder om talerække og taletid, emners
   optagelse på dagsordenen, stemmeafgivelse mv.
   
   6.7 Referenten daterer og underskriver referatet, som udsendes til foreningens
   medlemmer.
   
   6.8 Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med 2 ugers varsel, hvis
   bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne beslutter det. Hvis medlemmerne
   beslutter det, skal det ske ved samlet skriftlig henvendelse til bestyrelsen, som
   indkalder til den ekstraordinære generalforsamling med den dagsorden,
   henvendelsen vedrører.
   
   6.9 Ekstraordinære generalforsamlinger kan afholdes elektronisk, mens den
   ordinære generalforsamling skal afholdes fysisk, med mindre dette er umuligt
   eller åbenbart uhensigtsmæssigt.
   
   

7. Vedtægtsændringer og opløsning
   
   7.1 Vedtægtsændringer kan foreslås af bestyrelsen i dagsorden til ordinær eller
   ekstraordinær generalforsamling. De kan tillige foreslås af ethvert medlem på
   en ordinær generalforsamling, jf. pkt. 6.3 eller på en ekstraordinær
   generalforsamling, jf. pkt. 6.7.
   
   7.2 Vedtægtsændringer kan vedtages med simpelt flertal på en
   generalforsamling, hvor mindst halvdelen af medlemmerne deltager. Hvis
   dette quorum ikke opnås, indkaldes til en ny generalforsamling til afholdelse
   1 uge efter den generalforsamling, hvor vedtægtsændringen blev foreslået.
   Ved denne generalforsamling, som kan afholdes fysisk eller elektronisk, kan
   vedtægtsændring vedtages med simpelt flertal blandt de fremmødte.
   Vedtægtsændringer kræver bestyrelsens samtykke.
   
   7.3 Opløsning kan kun ske efter vedtagelse på en generalforsamling, som
   indkaldes af bestyrelsen med dette ene punkt på dagsordenen. Opløsning
   kræver vedtagelse på generalforsamlingen med 2/3 flertal inklusiv den
   samlede bestyrelse.
   
   7.4 Ved opløsning tilfalder foreningens formue en almennyttig og/eller
   almenvelgørende organisation der skal have hjemsted i EU, og som af
   bestyrelsen vurderes til at arbejde indenfor foreningens formål.
   
   Således vedtaget på foreningens generalforsamling
   dags dato d. 16.01.2024
   
   Dirigent: Liban Holm

Forkvinde: Mette Nielsen

Bestyrelsesmedlemmer
Kassér, Kitt Kristensen

Liban Holm

Referat generalforsamling
Foreningen: ACT FOR LIFE
Dato og tid: 25/02/2025. 17.00 – 19.00
Sted: Online
Deltagere: Mette, Liban, Kit, Bent, Marianne, Abdul, Emma

1) Valg af dirigent
Emma blev valgt som dirigent.

2) Valg af referent
Bent blev valgt som referent.

3) Dirigentens konstatering af generalforsamlingens lovlighed
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til foreningens
vedtægter.

4) Forpersonens beretning
Mette fremlagde Act For Life’s årsberetning, herunder fortalte hun om at 2024 var et år med
mange frivillige (15) som har deltaget på kursus og på rejserne til Athen. Der har været rejser
i februar, marts, maj, juni, august, oktober og december. Det har betydet, at foreningen har
mødtes med ca. 316 flygtningefamilier, som jo hver især består af 1 til måske 6 personer.

Mette fortalte om 3 personer/familier som har gjort et helt særlig indtryk blandt andet
syriske Ahmed som sagde, at det var hans bedste dag i sit liv, da han mødte foreningen og
deres hjælp og omsorg i Athen og den afghanske familie med barnet som behøvede en
kørestol og det lykkedes at få købt en sådan, hvordan familien var taknemmelig. Til sidst
fortalte Mette om irakiske Hanans historie. Hanan er gået fra at have brug for økonomisk
støtte til mad, medicin og husleje til stort set at kunne klare det selv, fordi hun har fået et job
som leder i et rengøringsfirma. Hun inviterede Mette til middag, fordi hun huskede, at Mette
har fødselsdag i august.

Mette takkede bestyrelsen og de frivillige for al deres gode støtte i årets løb. Især også Abdul
for arbejdet med medlemsoversigt m.m. og Susi for hendes arbejde med hjemmeside og
mails. Mette fortalte om Emma, som er en særdeles god støtte, er i praktik i foreningen og i
øvrigt også har været med som frivillig i Athen.

Mette oplyste, at foreningen i 2024 fik 2 store donationer på hver 10.000 kr. fra en
privatperson og fra organisationen FRAK. Sidstnævnte havde inviteret Mette til et event,
hvor hun uden at vide det på forhånd fik overrakt 10.000 kr. til foreningen. Der har fortsat
været tilgang af medlemmer og medlemstallet er nu ca. 12:00. Der er en god stabil økonomi.

5) Fremlæggelse af regnskab
Mette præsenterede regnskabet for året 2024: –
Indtægter: 695.070 kr. – –
Udgifter: 649.440 kr.
Resultat: +63.692 kr.
Regnskabet blev godkendt uden indsigelser.

6) Fastsættelse kontingent
Generalforsamlingen besluttede, at kontingentet for det kommende år skal være 200 kr, men
at bestyrelsen vil drøfte tiltag i forhold til at lave en “meningsmåling” om medlemmerne
synes kontingentet kan stige f.eks. til 250 kr.

7) Valg af bestyrelse
Følgende medlemmer blev valgt og har konstitueret sig med en forperson, en kasserer og en
næstforperson.
Forperson: Mette
Næstforperson: Liban
Kasserer: Kit

8) Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.

9) Evt.
Mette oplyste, at hun bliver nødt til at sygemelde sig i en periode.

Mødets afslutning
Dirigenten takkede for fremmødet, og mødet blev afsluttet kl. 18.15.

Referent: Bent
Godkendt af dirigent: Emma
Dato: [25/02/2025]